Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kurumsal Etkinlik Yöneticisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kurumsal etkinliklerin planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumlu olacak deneyimli bir Kurumsal Etkinlik Yöneticisi arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi ve dışı etkinliklerin başarılı bir şekilde organize edilmesini sağlamak için yaratıcı, detay odaklı ve güçlü iletişim becerilerine sahip bir profesyonel gerektirir. Etkinlikler arasında konferanslar, seminerler, ürün lansmanları, şirket içi kutlamalar ve müşteri etkinlikleri yer alabilir.
Kurumsal Etkinlik Yöneticisi, etkinliklerin bütçelendirilmesi, tedarikçi ilişkilerinin yönetimi, mekan seçimi, lojistik planlama, davetli listelerinin oluşturulması ve etkinlik sonrası değerlendirme süreçlerinden sorumlu olacaktır. Ayrıca, şirketin marka imajını yansıtan yaratıcı konseptler geliştirmesi ve etkinliklerin stratejik hedeflerle uyumlu olmasını sağlaması beklenmektedir.
Başarılı bir aday, zaman yönetimi konusunda yetkin, baskı altında çalışabilen, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen ve farklı paydaşlarla etkili iletişim kurabilen biri olmalıdır. Dijital araçları etkin kullanabilen, sosyal medya ve etkinlik teknolojilerine aşina bir kişi tercih sebebidir.
Bu pozisyon, şirketin pazarlama ve iletişim stratejilerine doğrudan katkı sağlayacak ve marka bilinirliğini artırmada önemli bir rol oynayacaktır. Kurumsal Etkinlik Yöneticisi, pazarlama ekibiyle yakın iş birliği içinde çalışacak ve şirketin genel hedeflerine ulaşmasına destek olacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinliklerin planlama ve organizasyon süreçlerini yürütmek
- Etkinlik bütçelerini oluşturmak ve yönetmek
- Tedarikçilerle ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak
- Etkinlik mekanlarını araştırmak ve rezervasyonları yapmak
- Etkinlik tanıtımı için pazarlama materyalleri hazırlamak
- Davetli listelerini oluşturmak ve davet süreçlerini yönetmek
- Etkinlik sırasında operasyonları koordine etmek
- Etkinlik sonrası geri bildirim toplamak ve rapor hazırlamak
- Etkinliklerin şirket stratejileriyle uyumlu olmasını sağlamak
- Sosyal medya ve dijital platformlarda etkinlik tanıtımı yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Etkinlik yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Yaratıcılık ve problem çözme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İletişim ve sunum becerileri
- Detaylara önem verme
- Yoğun tempoda çalışabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönettiğiniz en büyük etkinlik neydi?
- Etkinlik bütçesini nasıl oluşturuyorsunuz?
- Zor bir tedarikçiyle nasıl başa çıktınız?
- Bir etkinlik sırasında yaşadığınız en büyük sorun neydi ve nasıl çözdünüz?
- Etkinlik sonrası başarıyı nasıl ölçüyorsunuz?
- Hangi etkinlik yönetim araçlarını kullanıyorsunuz?
- Birden fazla etkinliği aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Yaratıcı bir etkinlik fikri örneği verebilir misiniz?
- Etkinliklerde sosyal medyayı nasıl kullanıyorsunuz?
- Ekip içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
